Rekruttering foregår løbende og planlægges efter aktuelle behov. Ansættelsessamtaler afholdes efter konkret vurdering, og IRS’ sekretariat har det overordnede ansvar for at tilrettelægge og koordinere processen. Sekretariatet sikrer samtidig inddragelse af relevante aktører for at understøtte en transparent og kvalificeret rekruttering.
IRS gennemfører løbende dialogmøder på alle tilknyttede sygehuse med deltagelse af direktionen, den koordinerende forskningsleder og institutlederen. Formålet med møderne er at styrke samarbejdet om strategiske indsatsområder, herunder rekruttering og ansættelser, organisatoriske forhold, forskningsaktiviteter, uddannelse samt finansiering. Hyppigheden af møderne tilpasses de enkelte sygehuses behov og spænder fra én til seks gange årligt.
Institutforum afholdes to gange årligt for alle medarbejdere ved IRS med det formål at styrke netværk, videndeling og faglig udvikling. Hvert forum er tematisk forankret, og temaet fastlægges af IRS’ ledergruppe. Til arrangementerne inviteres både interne og eksterne oplægsholdere med henblik på at sikre høj relevans og perspektivering. Som en del af Institutforum uddeles priser til Årets ph.d., Årets hovedvejleder og Årets forsker for at anerkende og synliggøre særlige indsatser. Institutforum finder sted på SDU i Odense og afsluttes traditionelt med fællesspisning.
Institutrådet er sammensat af institutleder, viceinstitutleder, de koordinerende forskningsledere, centrale administrative nøglepersoner samt én til to ph.d.-studerende, jf. IRS’ ledelseskommissorium. Rådet mødes seks gange årligt. To møder afholdes i forbindelse med Institutforum, ét møde afholdes i tilknytning til den årlige studietur, mens de resterende tre møder gennemføres virtuelt. Mødernes formål er at understøtte strategisk videndeling og koordinering på tværs af IRS. Dagsordenen omfatter blandt andet erfaringsudveksling fra de enkelte sygehuse, opdateringer fra IRS’ sekretariat og institutleder samt drøftelse af øvrige aktuelle og strategiske emner.
To gange om året inviterer IRS og Klinisk Institut yngre forskere til et møde om fremtidige mulige karriereveje inden for universitetsverdenen. Mødet henvender sig til ph.d.-studerende på sidste år og yngre forskere, der gerne vil fortsætte med forskning. Mødet giver deltagerne indsigt i krav, forventninger og kompetencer, der knytter sig til de forskellige akademiske roller, samt konkrete råd til faglig og karrieremæssig udvikling. Gennem dialog med erfarne forskere og ledere fra universitetet skabes et forum for videndeling, inspiration og netværksopbygning, der understøtter deltagerens strategiske karriereplanlægning og sikrer overgangen fra ph.d.-uddannelsen til en akademisk karrierevej.
SDU tilbyder målrettede kurser for forskere med det formål at styrke faglige kompetencer, ledelsesevner og forskningsmæssig produktivitet. Kurserne omfatter både metodiske og strategiske temaer som blandt andet ledelse, økonomi, projektstyring, forskningsmetodik og videnskabelig formidling. Kurserne har til formål at understøtte forskernes kontinuerlige udvikling, fremme tværfagligt samarbejde og sikre, at forskningsaktiviteterne bidrager optimalt til SDU’s og de tilknyttede sygehuses strategiske mål. Deltagelse i kurserne styrker forskernes faglige netværk, fremmer erfaringsudveksling og sikrer, at organisationen samlet set fastholder høj kvalitet og innovation i forskningen.
Institutrådet er sammensat af institutleder, viceinstitutleder, de koordinerende forskningsledere, centrale administrative nøglepersoner samt én til to ph.d.-studerende, jf. IRS’ ledelseskommissorium. Rådet mødes seks gange årligt. To møder afholdes i forbindelse med Institutforum, ét møde afholdes i tilknytning til den årlige studietur, mens de resterende tre møder gennemføres virtuelt. Mødernes formål er at understøtte strategisk videndeling og koordinering på tværs af IRS. Dagsordenen omfatter blandt andet erfaringsudveksling fra de enkelte sygehuse, opdateringer fra IRS’ sekretariat og institutleder samt drøftelse af øvrige aktuelle og strategiske emner.
En til to gange om året mødes de kliniske institutter i Danmark med det formål at styrke fagligt samarbejde og netværk på tværs af institutterne. Mødet samler ledere og nøglepersoner fra de deltagende institutter med henblik på at videndele og erfaringsudveksle om forskning og uddannelse indenfor det sundhedsvidenskabelige område. Formålet er at understøtte institutterne i at realisere deres langsigtede mål og fremme kvalitet, innovation og effektivitet.
IRS afholder årligt en nytårskur for alle forskningsledere og ledergruppen med fokus på at udvikle, drøfte, evaluere og fastlægge organisationens overordnede strategiske retning. Mødet understøtter beslutningstagning på tværs af enheder og niveauer, sikrer alignment mellem kortsigtede initiativer og langsigtede mål, og fremmer en fælles forståelse af prioriteringer, ressourcer og udviklingsbehov. Samtidig er formålet med nytårskur at skabe en platform for videndeling, idéudvikling og afklaring af strategiske udfordringer, med henblik på at styrke instituttets evne til at nå sine mål effektivt og bæredygtigt.
Tre til seks måneder før udløb af ansættelser afholdes statussamtaler med forskere på lektor- og professorniveau. Formålet er at evaluere resultater, drøfte fremtidige perspektiver og sikre sammenhæng til både sygehusets og IRS’ strategiske mål. I samtalerne deltager oftest sygehusets direktion, den koordinerende forskningsleder (KFL), institutleder, afdelingsledelsen samt forskningsleder.
En gang om året tager institutrådet på studietur til et af de respektive sygehuse med tilknytning til IRS med fokus på at få førstehåndsindblik i lokale forskningsmiljøer, organisatoriske strukturer og igangværende projekter. Studieturen fungerer som en platform for videndeling, networking, erfaringsudveksling og dialog, hvor forskningsledere kan dele best practices, identificere synergier og inspirere til udvikling af fælles initiativer. Arrangementet understøtter samtidig etableringen af relationer på tværs, styrker samarbejdet mellem sygehusene og bidrager til realiseringen af IRS’ strategiske mål.
Tiltrædelsesseminarer afholdes løbende i forbindelse med ansættelse af nye professorer samt udnævnelse af adjungerede professorer. Et tiltrædelsesseminar har til formål at markere tiltrædelsen, præsentere de videnskabelige emner og relationer, som en nytilkommen professor står for, styrke relationerne og understøtte integrationen af professoren i det samlede forskningsmiljø. Et tiltrædelsesseminar vil samtidig præsentere en gæsteforelæsning af international karakter og på højt niveau. Seminarerne finder som udgangspunkt sted på de respektive sygehuse med deltagelse af samarbejdspartnere og ledelsesrepræsentanter fra sygehuset og SDU.
Åben Forskerdag er en årligt tilbagevendende begivenhed arrangeret af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SDU) og Region Syddanmark.
Formålet med dagen er at fremme videndeling, faglig dialog og samarbejde mellem forskere, ledere og ansatte på tværs af universitets- og hospitalsmiljøer.
Dagen giver deltagerne indsigt i den nyeste sundhedsforskning samt nationale og internationale tendenser. Programmet omfatter blandt andet gruppepræsentationer af forskningsprojekter, en Ph.d.-Cup samt muligheder for at etablere og styrke faglige netværk.
Åben Forskerdag fungerer som en strategisk platform for erfaringsudveksling, samarbejdsinitiativer og udvikling af forskningsmiljøet i Region Syddanmark og på SDU.